Consiste en la presentación y registro ante la Embajada, Sección Consular, del nacimiento de todo menor nacido en Japón de padres o uno de ellos venezolano ya sea por nacimiento o por naturalización. Es el acto donde se formaliza el registro de un ciudadano venezolano, a fin de otorgarle al menor la nacionalidad venezolana, de conformidad con los Artículos 32 o 33 de la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela.
Para efectuar el registro de menores, el interesado deberá remitir previamente, los recaudos originales y copia solicitados a través del correo postal para su debida revisión y conformidad. Una vez obtenida la conformidad por parte de esta Embajada, se procederá a fijar la fecha para que el interesado se presente ante esta Embajada y proceder a la firma y retiro del documente respectivo, en presencia del funcionario consular. Este acto no genera Derechos Consulares.
REQUISITOS:
• Completar en original la Planilla de Extracto de Nacimiento debidamente, de acuerdo a los documentos presentado.
• Un (1) original y dos (2) copias del Registro de Nacimiento (出生届書記載事項証明書Shussho-todokedesho-kisaijiko-shomeisho) expedido por las autoridades locales japonesas (市役所Shiyakusho/ 区役所Kuyakusho), debidamente apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón (外務省のアポスティーユ認証Gaimusho).
• Un (1) original y dos (2) copias de la traducción al castellano del Registro de Nacimiento Local arriba mencionado, realizada por un traductor público, registrada en una Notaría Pública y posteriormente Apostillado por el Ministerio de Relaciones Exteriores de Japón. En la traducción al español se deberá especificar el año de nacimiento de acuerdo al calendario gregoriano y no al japonés.
• Tres (3) copias simples del Acta de Matrimonio de los padres del niño(a) o adolescente. En caso del Acta de Matrimonio en idioma extranjero, se requiere su traducción libre al castellano.
• Presentar el Original y tres (3) copias de los Documentos de Identidad de ambos progenitores venezolanos por nacimiento: Cedula de Identidad, Partida de Nacimiento y el Pasaporte donde aparecen los datos personales.
• Si el padre o la madre es venezolano por naturalización, consignar original y copias de la Gaceta Oficial o Constancia de Naturalización.
• En caso de padre o madre de nacionalidad extranjera presentar original y copias del Pasaporte donde aparecen los datos personales y el original y copia de la Partida de Nacimiento (en Japón llamado el Registro Civil “Koseki-shohon”戸籍抄本) debidamente traducida al castellano.
• Llenar formulario de Estadística de Nacimiento a lápiz, el cual se entregara en la Sección Consular el día del trámite.
• Para efectuar el registro de un Acta de Nacimiento, se agradece concertar una cita, previa solicitud telefónica, en horario de atención al público.
