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SOLICITUD DE PASAPORTE PARA VENEZOLANOS ADULTOS

Las solicitudes de Expedición de Pasaporte, Renovación de Pasaporte y Expedición o Renovación de Pasaportes para niños, niñas y adolescentes deben ser realizadas directamente por la persona interesada a través de la página web del Servicio Administrativo de Identificación, Migración y Extranjería (SAIME), ente responsable de la emisión de estos documentos.

Expedición de Pasaporte (solicitud por primera vez)

Registre su usuario en el SAIME ingresando a través del siguiente link https://tramites.saime.gob.ve/index.php?r=usuario/usuario y llenando los datos solicitados.

Inicie su sesión del SAIME https://tramites.saime.gob.ve/index.php?r=site/login. y siga los pasos que se describen a continuación, para la Renovación de Pasaporte.

Renovación de Pasaporte

(puede solicitarse únicamente cuando su pasaporte entra en el periodo de 6 meses antes de vencer)

Inicie su sesión del SAIME https://tramites.saime.gob.ve/index.php?r=site/login.

Solicitud de pasaportes en el extranjero SAIME

En el menú superior, ubique el cursor sobre la opción “Pasaporte”, y posteriormente sobre la opción “Solicitud de pasaporte en el Extranjero”. Haga clic sobre la opción “Pasaporte Consular”.

Presione el botón verde “Solicitar cita personal” si desea solicitar la Expedición o Renovación de su pasaporte.

Complete el registro de Datos Personales, Datos Nacionalidad, Dirección Actual (Nota: en el campo Código Postal sólo hay espacio para cinco (5) dígitos. Aunque los códigos postales de Japón son de siete (7) dígitos, el proceso no se ve afectado por no incluir el número completo, escriba los dígitos que acepte la página y continue el proceso). En los Datos de Sede Consular escoja País “Japón” y Sede Consular “Tokio”. Introduzca el código de validación que aparece en pantalla y presione el botón “Registrar”.

Continúe las indicaciones de la página hasta completar el pago en línea al SAIME por el monto correspondiente. Pasaporte para adultos 200 USD. El pago debe ser realizado con una tarjeta de crédito (Visa, Master Card o American Express).

En los días siguientes de realizado el pago recibirá un correo electrónico del SAIME con la Confirmación de Pago (Recibo de Trámite en PDF). Descargue, llene los datos solicitados en este documento y téngalo a mano para presentarlo en la Embajada.

También en los días subsiguientes, SAIME le asignará una fecha para la cita de captación de datos (foto, huellas dactilares y firma) en la Embajada, la notificación le llegará por a través del correo electrónico registrado ante SAIME. También puede verificar la asignación de la cita ingresando a su sesión del SAIME y escogiendo en el menú superior la opción “Histórico – Estatus del Trámite”.  IMPORTANTE: Comuníquese telefónicamente o por correo electrónico ([email protected])  con esta Embajada, a la mayor brevedad, a los fines de comunicar la fecha de su cita y confirmar la hora de esta.

El pasaporte es impreso por el SAIME en Venezuela y remitido a esta Embajada a través de Valija Diplomática. Recibirá una notificación por correo electrónico de la Embajada cuando el pasaporte esté disponible para retirarlo.

REQUISITOS:

Presentar Planilla de Cita de Pasaporte emitida por SAIME (para descargarla ingrese a su sesión del SAIME, en el menú superior coloque el cursor sobre la opción “Histórico”, escoja la opción “Estado de Trámite” y oprima el botón “Descargar Planilla”).

• Presentar la Planilla de Solicitud de Trámite de Pasaporte Biométrico de la Embajada de Venezuela en Japón.

• Presentar Planilla de Confirmación de Pago (Recibo de Trámite en PDF) que recibió del SAIME tras realizar el pago en línea.

• Una (1) foto de 3×4 a color.

• Original y copia de la Cédula de Identidad.

• Original Copia de la Gaceta Oficial o Certificado de Naturalización, cuando corresponda.

• Original y copia del pasaporte (página donde aparecen los datos de su identificación y de la prórroga en caso de tenerla).

• Original y copia de la Partida de Nacimiento, donde se observe el Estado, Municipio y Parroquia donde ocurrió el nacimiento.

• Pago de los Derechos Consulares por 9.600 Yenes, en efectivo.

TODOS LOS REQUISITOS SON OBLIGATORIOS

TODO SOLICITANTE DE ESTAR REGISTRADO EN LA EMBAJADA COMO VENEZOLANO RESIDENTE EN JAPÓN.

SOLICITUD DE PASAPORTE PARA VENEZOLANOS PARA NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES

La solicitud de expedición (por primera vez) o renovación (cuando el pasaporte entra en el periodo de 6 meses antes de vencer) de pasaporte para NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES se realizará a través de la página web del SAIME y deberá ser efectuada por uno de los padres o por su representante legal, siguiendo los pasos que se describen a continuación:

Inicie su sesión del SAIME https://tramites.saime.gob.ve/index.php?r=site/login.

Solicitud de pasaportes en el extranjero SAIME
Solicitud de pasaportes en el extranjero SAIME

En el menú superior, ubiqué el cursor sobre la opción “Pasaporte”, y posteriormente sobre la opción “Solicitud de pasaporte en el Extranjero”. Haga clic sobre la opción “Pasaporte Consular”.

Presione el botón azul, “Solicitar cita para niño”.

Escoja la opción que corresponda, dependiendo si el niño, niña o adolescente es venezolano “por Nacimiento Mayor a 9 años cedulado”, “por Naturalización Mayor a 9 años cedulado”, “por Nacimiento Menor a 9 años no cedulado”, “por Naturalización Menor a 9 años no cedulado”.

Ingrese el número de cédula del niño, niña o adolescente (en caso de que corresponda por la opción escogida en el paso anterior).

Complete el registro de Datos Personales, Datos Nacionalidad, Responsabilidad Legal, Dirección Actual (Nota: en el campo Código Postal sólo hay espacio para cinco (5) dígitos. Aunque los códigos postales de Japón son de siete (7) dígitos, el proceso no se ve afectado por no incluir el número completo, escriba los dígitos que acepte la página y continue el proceso). En los Datos de Sede Consular escoja País “Japón” y Sede Consular “Tokio”. Introduzca el código de validación que aparece en pantalla y presione el botón “Guardar Datos”.

  • Continúe las indicaciones de la página hasta completar el pago en línea al SAIME por el monto correspondiente. Pasaporte para Niños, Niñas menores de 3 años 100 USD y Pasaporte para Niños, Niñas y Adolescentes entre 4 y 18 años 150 USD. El pago debe ser realizado con una tarjeta de crédito (Visa, Master Card o American Express).

Por favor vea como referencia las fotos 7 a la 10, de las indicaciones para solicitar pasaportes para adultos.

En los días siguientes de realizado el pago recibirá un correo electrónico del SAIME con la Confirmación de Pago (Recibo de Trámite en PDF). Descargue, llene los datos solicitados en este documento y téngalo a mano para presentarlo en la Embajada.

También en los días subsiguientes, SAIME le asignará una fecha para la cita de captación de datos (foto, huellas dactilares y firma) en la Embajada, la notificación le llegará por a través del correo electrónico registrado ante SAIME. También puede verificar la asignación de la cita ingresando a su sesión del SAIME y escogiendo en el menú superior la opción “Histórico – Estatus del Trámite”.  IMPORTANTE: Comuníquese telefónicamente o por correo electrónico ([email protected])  con esta Embajada, a la mayor brevedad, a los fines de comunicar la fecha de su cita y confirmar la hora de esta.

El día de la cita, el niño, niña o adolescente deberá estar acompañado de ambos progenitores si son venezolanos, o de un (01) solo progenitor y la autorización respectiva (autorización de emisión de pasaporte emitida en Venezuela o por una embajada o consulado venezolano en el exterior; o sentencia judicial en donde se indique la guarda y custodia).

El pasaporte es impreso por el SAIME en Venezuela y remitido a esta Embajada a través de Valija Diplomática. Recibirá una notificación por correo electrónico de la Embajada cuando el pasaporte esté disponible para retirarlo.

REQUISITOS:

• Presentar Planilla de Cita de Pasaporte emitida por SAIME (para descargarla ingrese a su sesión del SAIME, en el menú superior coloque el cursor sobre la opción “Histórico”, escoja la opción “Estado de Trámite” y oprima el botón “Descargar Planilla”).

• Presentar la Planilla de Solicitud de Trámite de Pasaporte Biométrico de la Embajada de Venezuela en Japón.

• Presentar Planilla de Confirmación de Pago (Recibo de Trámite en PDF) que recibió del SAIME tras realizar el pago en línea.

• Una (1) foto de 3×4 a color.

• Original y copia de la Cédula de Identidad de los menores de edad mayores de 9 años.

• Original Copia de la Gaceta Oficial o Certificado de Naturalización, cuando corresponda.

• Original y copia del pasaporte (página donde aparecen los datos de su identificación y de la prórroga en caso de tenerla).

• Original y copia de la Partida de Nacimiento, donde se observe el Número de Acta y el Número de Folio. En caso de que haya nacido en Japón y no posea acta de nacimiento venezolana, podrá realizar el Registro de Nacimiento el mismo día de su cita de pasaporte presentando con anterioridad los requisitos indicados en: https://venezuela.or.jp/es/registro_nacimiento/

• Documento de Identidad de ambos progenitores, cédula de identidad y pasaporte venezolano o pasaporte extranjero.

• Copia del acta de defunción en caso de fallecimiento de uno de los progenitores venezolanos.

• En caso de ausencia de uno de los progenitores que resida en Japón debe consignar una autorización notariada. Si uno de los progenitores se encuentra en el extranjero, la autorización debe ser hacerse como una declaración jurada ante la Misión Diplomática u Oficina Consular venezolana que corresponda. Si uno de los progenitores se encuentra en Venezuela la autorización debe ser emitida por un Juez de Menores o Consejo de Defensa del Niño, Niña y Adolescente (CDNNA).

• El trámite de expedición o renovación de pasaportes para niño, niña y adolescente está exento de Pago de Derechos Consulares.

TODOS LOS REQUISITOS SON OBLIGATORIOS.

TODO SOLICITANTE DE ESTAR REGISTRADO EN LA EMBAJADA COMO VENEZOLANO RESIDENTE EN JAPÓN.

Nota: las actuaciones consulares relacionadas a los derechos de Niños, Niñas y Adolescentes, no generan derecho consular, según el Artículo N° 55, de la Ley Orgánica de Servicio Consular, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 3.998 de fecha 21 de Agosto de 1997 y en concordancia con la Ley Orgánica de Protección de los Niños, Niñas y Adolescentes, publicada en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela Nº 5.859 de fecha 10 de diciembre de 2007.

Amigos de la Embajada

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